§ 35 GemHVO Führung der Bücher

Die Bücher und die sonst erforderlichen Aufzeichnungen können auf Datenträgern (DV-Buchführung) oder in visuell lesbarer Form geführt werden.

Der Bürgermeister bestimmt schriftlich, in welcher Form die Bücher geführt werden.

Die Eintragungen in Büchern und die sonst erforderlichen Aufzeichnungen müssen vollständig, richtig, zeitgerecht, geordnet und nachprüfbar vorgenommen werden.

Die Bedeutung von verwendeten Abkürzungen, Ziffern, Buchstaben oder Symbolen muss im Einzelfall eindeutig festgelegt sein.

Die Bücher sind durch geeignete Maßnahmen gegen Verlust, Wegnahme und Veränderungen zu schützen.

Bei visuell lesbarer Buchführung sind die Eintragungen urkundenecht vorzunehmen.

Die mit Endbenutzerwerkzeugen vorbereiteten Buchungen gelten erst mit dem Ausdruck oder mit der Übernahme in ein automatisiertes Verfahren im Sinne des § 39a als vollzogen.

Eine Eintragung oder eine Aufzeichnung darf nicht in einer Weise verändert werden, dass der ursprüngliche Inhalt nicht mehr feststellbar ist.

Auch solche Veränderungen dürfen nicht vorgenommen werden, deren Beschaffenheit es ungewiss lässt, ob sie ursprünglich oder erst später vorgenommen worden sind.

Sind ausnahmsweise Berichtigungen der Bücher erforderlich, müssen diese dokumentiert werden.

Der Buchführung ist der nach § 145 Satz 1 Nr. 5 GemO bekannt gegebene Kontenrahmen zu Grunde zu legen.

Der Kontenrahmen kann bei Bedarf weiter untergliedert werden.

Die eingerichteten Konten sind in einem Verzeichnis (Kontenplan) aufzuführen.

Bei der DV-Buchführung sind unter Anwendung des § 39a die Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme in der Fassung des Schreibens des Bundesministeriums der Finanzen vom 7. November 1995 (BStBl I S. 738) zu beachten.

Der Bürgermeister regelt schriftlich das Nähere über die Sicherung des Buchführungsverfahrens.