Die rechtzeitige Geltendmachung der Forderungen bzw. die rechtzeitige Einziehung der Erträge setzt voraus, dass die Ansprüche (zum Beispiel Steuern, Beiträge, Investitionszuweisungen, Nutzungsentgelte) vollständig erfasst, rechtzeitig in das System der Buchhaltung eingegeben und rechtzeitig vor der Fälligkeit bei den Zahlungspflichtigen angefordert werden.
Die Gemeinde hat durch geeignete Maßnahmen sicherzustellen, dass die ihr zustehenden Erträge und Einzahlungen rechtzeitig eingehen. Dazu gehören zum Beispiel eine zeitnahe Buchung der Forderungen und die Einrichtung eines wirkungsvollen Mahnwesens. Dadurch wird die erforderliche Liquiditätsplanung unterstützt.