Zuständige Behörde für die Anerkennung als Vormundschaftsverein nach § 54 des Achten Buches Sozialgesetzbuch ist das Landesamt für Soziales, Jugend und Versorgung.
Für die Erteilung der Anerkennung hat der antragstellende rechtsfähige Verein zu gewährleisten, dass die Voraussetzungen des § 54 Abs. 1 Nr. 1 bis 4 des Achten Buches Sozialgesetzbuch erfüllt sind und die Führung der Vormundschaften oder Pflegschaften nach § 1790 des Bürgerlichen Gesetzbuches erfolgt.
Über die Voraussetzungen des § 54 Abs. 1 Nr. 1 bis 4 des Achten Buches Sozialgesetzbuch hinaus, gelten für eine Anerkennung als Vormundschaftsverein folgende Bestimmungen:
Der Verein beschäftigt eine ausreichende Zahl beruflich geeigneter, angestellter Mitarbeitender, mindestens jedoch zwei Personen, und im Verein sind nicht ausschließlich ehrenamtliche Personen tätig.
Der Verein hat ein Qualitätsentwicklungskonzept zu erstellen, welches insbesondere die Sicherung und Wahrung der Rechte von Kindern und Jugendlichen, ihre Beteiligung sowie ihren Schutz vor Gewalt gewährleistet.
Der Verein hat dem Landesamt für Soziales, Jugend und Versorgung Änderungen, die die Anerkennungserteilung betreffen, unverzüglich mitzuteilen.
Dem Landesamt für Soziales, Jugend und Versorgung ist jährlich bis zum 31. März ein Tätigkeitsbericht über das vergangene Tätigkeitsjahr vorzulegen, der insbesondere Auskunft über Anzahl und Art der übernommenen Pflegschaften und Vormundschaften für Kinder und Jugendliche sowie die Anzahl der vom Verein in ihre Aufgaben eingeführten, fortgebildeten und beratenen Einzelvormünder und -pfleger gibt.