Zum Schluss eines jeden Haushaltsjahres nimmt die Kommune
in sinngemäßer Anwendung des § 39 der Abgabenordnung die in ihrem wirtschaftlichen Eigentum stehenden Vermögensgegenstände und
ihre Schulden und Rückstellungen
unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Inventur vollständig auf und gibt dabei auch den Wert der einzelnen Vermögensgegenstände, Schulden und Rückstellungen an.
Die Vermögensgegenstände werden, wenn nicht nach § 40 Abs. 1 verfahren wird, in der Regel durch eine körperliche Bestandsaufnahme aufgenommen.
Forderungen und Schulden werden voneinander getrennt durch eine Buchinventur (§ 40 Abs. 1 Satz 1) aufgenommen.
Soweit Vorratsbestände bereits aus Lagern abgegeben worden sind, gelten sie als verbraucht.
Die Ergebnisse der Inventur werden in einem Inventar dokumentiert.