§ 38 KomHKVO Bücher, Belege
Die Buchungen werden in zeitlicher Ordnung und in sachlicher Ordnung nach dem Stand der Technik vorgenommen, dieses kann in einem Grundbuch und in einem Hauptbuch geschehen.
Die Buchführung kann durch das Führen von Vor- und Nebenbüchern ergänzt werden.
Die Ergebnisse der Vorbücher werden mindestens vierteljährlich in die Buchführung übernommen.
Für die Anlagenbuchhaltung wird ein Nebenbuch geführt.
Die Buchung in zeitlicher Ordnung umfasst mindestens
eine eindeutige Belegnummer,
den Buchungstag,
einen Hinweis, der die Verbindung mit der Buchung in sachlicher Ordnung herstellt, und
den Betrag.
Die Buchung in sachlicher Ordnung wird auf den für die Aufstellung der Ergebnisrechnung, der Finanzrechnung und der Bilanz erforderlichen Sachkonten vorgenommen.
Buchungen müssen durch begründende Unterlagen belegt sein.
Die Buchungsbelege müssen Hinweise enthalten, die eine Verbindung zu den Eintragungen in den Büchern nach Absatz 1 ermöglichen.
Wird für die Erfassung und Bearbeitung der begründenden Unterlagen ein elektronisches Verfahren angewendet, so ist sicherzustellen, dass die Finanzvorfälle vollständig erfasst und übermittelt werden.
Die elektronischen Aufzeichnungen sind so zu sichern, dass sie vor Löschung oder Veränderung geschützt sind.
§ 37 Abs. 2 und 3 gilt entsprechend.
Grundbuch, Hauptbuch, Vorbücher und weitere Bücher können nach dem Stand der Technik im Verbund oder auch als ein Buch geführt werden, wenn die zeitliche sowie sachliche Ordnung der Buchungen mit den erforderlichen Daten übersichtlich dargestellt werden kann.
Niedersachsen