§ 34 GemHVO Bücher, Belege
Die Buchungen sind nach zeitlicher Ordnung im Journal und nach sachlicher Ordnung im Hauptbuch vorzunehmen.
Zum Hauptbuch können Nebenbücher geführt werden.
Die Ergebnisse der Nebenbücher sind laufend in das Hauptbuch zu übernehmen.
Der Bürgermeister bestimmt, welche weiteren Bücher geführt werden.
Die Buchung im Journal umfasst mindestens
eine eindeutige Belegnummer,
den Buchungstag,
einen Hinweis, der die Verbindung mit der Buchung im Hauptbuch herstellt,
den Betrag.
Das Hauptbuch enthält die für die Aufstellung der Ergebnisrechnung, der Finanzrechnung und der Vermögensrechnung erforderlichen Sachkonten.
Buchungen müssen durch Unterlagen, aus denen sich der Grund der Buchung ergibt (begründende Unterlagen), belegt sein.
Die Buchungsbelege müssen Hinweise enthalten, die eine Verbindung zu den Eintragungen in den Büchern herstellen.
