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NotAktVV
Verordnung über die Führung notarieller Akten und Verzeichnisse
Bund
Stand: 10.11.2026
Abschnitt 1
Allgemeine Bestimmungen (§§ 1 bis 6)
§ 1 Verzeichnisse
§ 2 Akten
§ 3 Urschriften, Ausfertigungen, Abschriften und elektronische Urkunden
§ 4 Form und Übergabe elektronischer Aufzeichnungen
§ 5 Sicherheit elektronischer Aufzeichnungen
§ 6 Technische und organisatorische Maßnahmen
Abschnitt 2
Urkundenverzeichnis (§§ 7 bis 20)
§ 7 Urkundenverzeichnis
§ 8 Führung des Urkundenverzeichnisses
§ 9 Angaben im Urkundenverzeichnis
§ 10 Ortsangabe
§ 11 Angaben zur Amtsperson
§ 12 Angabe der Beteiligten
§ 13 Angabe des Geschäftsgegenstands
§ 14 Angabe der Urkundenart
§ 15 Angaben zu Ausfertigungen
§ 16 Weitere Angaben bei Verfügungen von Todes wegen
§ 17 Sonstige Angaben
§ 18 Zeitpunkt der Eintragungen
§ 19 Export der Eintragungen
§ 20 Persönliche Bestätigung
Abschnitt 3
Verwahrungsverzeichnis (§§ 21 bis 30)
§ 21 Verwahrungsverzeichnis
§ 22 Angaben im Verwahrungsverzeichnis
§ 23 Massenummer und Buchungsnummer
§ 24 Angaben zu den Beteiligten
§ 25 Angaben zu Einnahmen und Ausgaben
§ 26 Angaben zu Wertpapieren und Kostbarkeiten
§ 27 Angaben zu Schecks und Sparbüchern
§ 28 Angaben zu Notaranderkonten
§ 29 Export der Eintragungen
§ 30 Persönliche Bestätigung
Abschnitt 4
Urkundensammlung, Erbvertragssammlung (§§ 31 bis 33)
§ 31 Urkundensammlung
§ 32 Erbvertragssammlung
§ 33 Sonderbestimmungen für Verfügungen von Todes wegen
Abschnitt 5
Elektronische Urkundensammlung, Sondersammlung (§§ 34 bis 39)
§ 34 Elektronische Urkundensammlung
§ 35 Einstellung von Dokumenten
§ 36 Löschung von Dokumenten
§ 37 Sondersammlung
§ 38 Sonderbestimmungen für Verfügungen von Todes wegen
§ 39 Behandlung nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist für die Urkundensammlung
Abschnitt 6
Nebenakten (§§ 40 bis 44)
§ 40 Nebenakten
§ 41 Sonderbestimmungen für Verwahrungsgeschäfte
§ 42 Führung in Papierform
§ 43 Elektronische Führung
§ 44 Führung in Papierform und elektronische Führung
Abschnitt 7
Sammelakte für Wechsel- und Scheckproteste (§ 45)
§ 45 Sammelakte
Abschnitt 8
Generalakte (§§ 46 bis 47)
§ 46 Generalakte
§ 47 Elektronische Führung
Abschnitt 9
Sonstige Aufzeichnungen (§§ 48 bis 49)
§ 48 Hilfsmittel
§ 49 Ersatzaufzeichnungen
Abschnitt 10
Aufbewahrungsfristen (§§ 50 bis 53)
§ 50 Aufbewahrungsfristen
§ 51 Aufbewahrungsfristen für Altbestände
§ 52 Sonderbestimmungen für Nebenakten
§ 53 Sonderbestimmungen beim Übergang der Verwahrzuständigkeit
Abschnitt 11
Elektronisches Urkundenarchiv und Elektronischer Notariatsaktenspeicher (§§ 54 bis 66)
§ 54 Funktionen des Elektronischen Urkundenarchivs und des Elektronischen Notariatsaktenspeichers
§ 55 Technische Zugangsberechtigung zum Elektronischen Urkundenarchiv und zum Elektronischen Notariatsaktenspeicher
§ 56 Sicherungsmaßnahmen gegen Missbrauch
§ 57 Sichere informationstechnische Netze
§ 58 Einräumung und Überleitung der technischen Zugangsberechtigung
§ 59 Wegfall und Entziehung der technischen Zugangsberechtigung
§ 60 Dokumentation der technischen Zugangsberechtigungen
§ 61 Datenschutz, Datensicherheit und Vertraulichkeit
§ 62 Maßnahmen bei technischer Handlungsunfähigkeit der Notarkammern
§ 63 Nutzungsverhältnis und technische Zugangsberechtigung
§ 64 Zugang
§ 65 Dokumentation der technischen Zugangsberechtigungen
§ 66 Datenschutz, Datensicherheit und Vertraulichkeit
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