Die Bücher können mit Hilfe automatisierter Verfahren oder in visuell lesbarer Form (gebunden, geheftet, in Loseblatt- oder Karteiform) geführt werden.

Durch Dienstanweisung wird die Form der Buchführung und die Sicherung des Buchungsverfahrens geregelt.

Die Bücher sind durch geeignete Maßnahmen gegen Verlust, Wegnahme und Veränderungen zu schützen.

Bei visuell lesbarer Buchführung sind die Eintragungen urkundenecht vorzunehmen.

Sie dürfen nur zur Berichtigung von Schreib- und Rechenfehlern und sonstigen offensichtlichen Unrichtigkeiten geändert werden.

Änderungen müssen so vorgenommen werden, dass die ursprüngliche Eintragung lesbar bleibt.