§ 19 HmbRKG Ausschlussfrist und Antragsverfahren
Der Anspruch auf Reisekostenvergütung erlischt, wenn diese nicht innerhalb einer Ausschlussfrist von sechs Monaten nach Beendigung der Dienstreise schriftlich oder elektronisch beantragt wird.
Die Frist beginnt mit dem Tage nach Beendigung der Dienstreise oder des Dienstgangs, in den Fällen des § 11 Absatz 2 mit Ablauf des Tages, an dem der oder dem Berechtigten bekannt wird, dass die Dienstreise oder der Dienstgang nicht ausgeführt wird oder vorzeitig beendet wurde.
Die Aufwendungen sind durch Kostenbelege nachzuweisen.
Die Belege sind als deutlich lesbare Kopien oder in elektronischer Form einzureichen.
Belegen in ausländischer Sprache ist auf Anforderung eine deutsche Übersetzung beizufügen.
Die zuständigen Stellen können bis zum Ablauf von sechs Monaten nach Antragstellung die Vorlage von Originalbelegen verlangen.
Werden diese Belege nicht innerhalb von drei Monaten nach der Anforderung vorgelegt, kann der Vergütungsantrag insoweit abgelehnt und bereits gewährte Teilleistungen zurückgefordert werden.
Eine Rücksendung von Belegen erfolgt nicht.
