Der Gemeindevorstand sammelt die Wahlbriefe ungeöffnet und hält sie unter Verschluss.
Der Gemeindevorstand verteilt die Wahlbriefe auf die einzelnen Briefwahlvorstände.
Der Gemeindevorstand übergibt jedem Briefwahlvorstand das Verzeichnis über die für ungültig erklärten Wahlscheine (§ 18 Abs. 7) oder die Mitteilung, dass keine Wahlscheine für ungültig erklärt worden sind.
Der Gemeindevorstand vermerkt auf jedem am Wahltage nach Schluss der Wahlzeit eingegangenen Wahlbrief Tag und Uhrzeit des Eingangs, auf den vom nächsten Tag an eingehenden Wahlbriefen nur den Eingangstag; sie werden ungeöffnet verpackt.
Das Paket wird von ihm versiegelt, mit Inhaltsangabe versehen und verwahrt, bis die Vernichtung der Wahlbriefe zugelassen ist (§ 112).
Er hat sicherzustellen, dass das Paket Unbefugten nicht zugänglich ist.