Die Bildung eines Rechnungsabgrenzungspostens kann im Einzelfall wegen Unerheblichkeit unterbleiben, soweit steuer- oder abgabenrechtliche Vorschriften dem nicht entgegenstehen.
Beispiele für aktive Rechnungsabgrenzungsposten sind unter anderem Vorauszahlungen von Mieten oder Pachten, Versicherungsbeiträge, Verbandsbeiträge, Beamtenbesoldung für den Monat Januar.
Als Beispiele für einen passiven Rechnungsabgrenzungsposten sind unter anderem Nutzungsentgelte für Grabstellen, Miet- und Pachteinzahlungen zu nennen. Der auf die folgende Rechnungsperiode entfallende Teilbetrag ist durch die Einstellung in den passiven Rechnungsabgrenzungsposten abzugrenzen und im Folgejahr ganz oder anteilig aufzulösen.
In Fällen, in denen der Rechnungsabgrenzungsposten auf mehrere Haushaltsjahre abzugrenzen ist (zum Beispiel Nutzungsentgelte für Grabstellen), wird der Posten mit den anteiligen Jahresbeträgen aufgelöst.
Die Ansparraten für Darlehen aus dem Investitionsfonds – Abteilung B – stellen Kreditbeschaffungskosten dar. Die Ansparraten wirken sich in den Jahren der Zahlung nicht ergebniswirksam aus. Sie sind als aktiver Rechnungsabgrenzungsposten zu bilanzieren. Die Auflösung des aktiven Rechnungsabgrenzungspostens kann wahlweise gleichmäßig verteilt auf die Laufzeit des Darlehens (linear) oder mit fallenden Beträgen (degressiv) erfolgen. Der Auflösungsbetrag ist ergebniswirksam im ordentlichen Ergebnis zu buchen.