Zu § 32 Hinweise GemHVO Zweck der Buchführung, Buchführungspflicht
Die Pflicht zur Buchführung ist in § 32 Abs. 2 GemHVO bestimmt. In Bezug auf die Betriebe gewerblicher Art hat die Gemeinde das BMF-Schreiben vom 3. Januar 2013 (BStBl I S. 59) zu beachten.
Die Buchführung muss alle wirtschaftlichen Vorgänge (Geschäftsvorfälle), die sich im Haushaltsjahr ereignen, systematisch, lückenlos und ordnungsmäßig in Zahlenwerten festhalten und dokumentieren. Durch die Aufzeichnung der Geschäftsvorfälle wird eine Darstellung des Vermögens, der Schulden, des Ergebnisses und der Zahlungsströme ermöglicht. Die Buchführung nach den Grundsätzen der GemHVO ermöglicht die Durchführung eines Plan-/Ist-Vergleichs. Ihre Daten sind außerdem die Grundlage für die Kosten- und Leistungsrechnung.
Die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung (GoB) haben sich vor allem aus der Rechtsprechung, der Wissenschaft und der Praxis entwickelt. Sie bilden die allgemeine Grundlage für die handelsrechtliche Bilanzierung und sind von den Gemeinden sinngemäß anzuwenden, soweit die kommunalrechtlichen Vorschriften nichts Anderes bestimmen.
