Die Betriebsprüfungsstellen haben über die Groß, Mittel-, Klein- und Kleinstbetriebe eine Kartei (Betriebskartei) zu führen.
Die Betriebskartei bildet die Betriebe nach der Klassifikation der Wirtschaftszweige ab.
Für die Erfassung in der Betriebskartei ist jeweils die auf einen bestimmten Stichtag festgestellte Größenklasse der Betriebe - in der Regel für die Dauer von drei Jahren - maßgebend.
Änderungen der die Größenklasse bestimmenden Betriebsmerkmale bleiben bis zur nächsten Einordnung in Größenklassen unberücksichtigt.
Bei sonstigen Änderungen ist die Betriebskartei fortzuschreiben.
Bei Abgängen aufgrund von Sitzverlegung (Wohnsitz oder Sitz der Geschäftsleitung) sind die Daten der Betriebskartei an die neu zuständige Finanzbehörde zu übermitteln; Zugänge von einer anderen Finanzbehörde und Neugründungen sind in der Betriebskartei zu erfassen.