Diese müssen folgende Angaben enthalten:
die Registriernummer der Ausfuhranmeldung,
das Datum der Annahme der Ausfuhranmeldung,
die Bezeichnung der Zollstelle, bei der die Abschreibung vorgenommen wurde,
die Antragsnummer der Genehmigung,
die Menge oder den Wert der abgeschriebenen Waren und
die Restmenge oder den Restwert der Waren.
Die Register oder Aufzeichnungen sind für die Dauer von fünf Jahren aufzubewahren.